Recommandations éditoriales générales

Introduction #

Cette section présente des recommandations générales à respecter pour garantir l’accessibilité de vos contenus quel que soit le support utilisé (email, PPT, PDF, Word, etc.).

Vérifier les couleurs #

Faciliter la lecture #

  • Aligner les textes à gauche (éviter de justifier).
  • Mettre une majuscule à chaque début de phrase mais éviter les phrases entières en majuscule.
  • Éviter l’italique.
  • Utiliser des polices simples, sans serif : Arial, Calibri ou la police Accessible DfA ayant une taille au moins égale à 10 points.
  • Ajouter des accents aux majuscules éèêçàïùÉÈÊÇÀÏÙ (« Insertion > Symbole > Texte normal » ou utiliser les raccourcis clavier).
  • Mettre en place une ponctuation simple.
  • Éviter les fonds texturés (images).
  • Ne pas faire de retours chariots répétés ou de tabulation pour espacer (mais la fonction « Paragraphe > Espacement » ou « Retrait » dans Word, par exemple).
  • Éviter les tableaux de mise en page ou tableaux de données complexes (sauf en HTML si la structure du tableau est accessible).
  • Éviter le contenu « image » porteur d’information : graphes, schémas, diagrammes (sauf en HTML si une alternative textuelle est accessible)
  • Utiliser des tournures de phrases limpides, des phrases courtes et à la construction simple : sujet, verbe, complément. Une idée par phrase.
  • Éviter au maximum les mots trop compliqués ou spécifiques à un domaine, et sinon, les expliquer.
  • Utiliser le présent, de préférence le style direct et la forme active (pas de subjonctif, pas de conjonction).
  • Utiliser les caractères typographiques du Français : tiret - , cadratin — , « guillemets français ».
  • Éviter les termes dans une langue étrangère (mots en anglais), les sigles ou abréviations sauf ceux passés dans le langage courant.
  • Mettre en place un indicateur de fin de document (par exemple, une image indiquant « fin de mail », un texte blanc sur fond blanc « fin de document »).

Mise en page avec des tableaux #

Sachant que les clients de messagerie (Outlook inclus) obligent encore parfois à utiliser une mise en page en tableaux : ajouter un role="presentation" à vos balises table afin que les synthèses vocales comprennent qu'il ne s'agit que de mise en forme.

Des tableaux de données accessibles #

Afin que vos tableaux de données soient accessible, simplifiez-les au maximum dès leur conception :

  • Éviter d’imbriquer les tableaux les uns dans les autres (maximum 2 niveaux d’imbrication).
  • Éviter de fusionner les cellules, d'utiliser trop de cellules vides, d'ajouter des images de fond.
  • Assurer une lecture séquentielle (on doit pouvoir lire de gauche à droite et de haut en bas).

Et pour l'implémentation dans une page Web par exemple, consultez notre article dédié aux tableaux de données accessibles.

Annexes #

Comment mettre des accents aux majuscules ? #

Pour mettre des accents sur mac, il suffit de taper la lettre désirée par exemple « E » et laisser la touche enfoncée. Un menu contextuel apparait et permet de sélectionner la lettre accentuée désirée (É, È, Ë...), à noter qu'il est également possible d'utiliser des raccourcis clavier (cf. tableau ci-dessous).

Sur Windows, les raccourcis clavier suivants permettent d'écrire des lettres majuscule accentuées quelle que soit l'application utilisée :

Lettre raccourci Windows raccourci Mac
À Alt Gr + \` (touche 7) puis A majuscule Maj lock puis à
Ç alt + 128 Option + ç
È Alt Gr + ` (touche 7) puis E majuscule Maj lock puis è
É alt + 144 Maj lock puis é
Ê ^ puis E majuscule ^ puis E majuscule