Créer des documents PDF accessibles

Introduction #

Afin de rendre vos PDF compréhensibles et utilisables par tous, il faut qu'ils soient structurés en suivant ces recommandations.

Depuis Microsoft Word ou PowerPoint #

Retrouvez nos recommandations pour créer un PDF accessible depuis Microsoft Word et nos recommandations pour Microsoft PowerPoint.

Depuis Adobe InDesign #

Retrouvez les recommandations Adobe inDesign sur cette notice.

Depuis Adobe Acrobat Pro #

Retrouvez la fiche Adobe Acrobat Pro de AcceDe PDF.

Critères incontournables #

Ces critères sont utiles aux personnes créant des documents PDF sans utiliser les logiciels d’éditions cités (Microsoft Word, Adobe InDesign, Adobe Acrobat Pro, etc.), par exemple les développeurs dont les applications génèrent des documents PDF.

Structure du document #

  • Le document doit contenir a minima un titre de document et une langue par défaut (les changements de langues seront indiqués dans le document).

  • Le document est structuré à l’aide de titres, par l’usage approprié de « tags » (balises) titres. De plus, les documents longs proposeront des signets afin de faciliter la navigation.

    • Voir les critères WCAG associés PDF2, PDF9.

  • L’usage d’en-têtes et de pieds de page doit permettre à l’utilisateur de se situer dans le document.

    • Voir le critère WCAG associé PDF14.

  • L’ordre de lecture restitué par un outil d’assistance, ainsi que l’ordre de la navigation clavier (par tabulation) reflètent la structure du document.
  • La navigation au clavier doit être possible dans l’ensemble du document sans blocage (empêcher les "pièges" clavier).
    Voir les critères WCAG associés PDF3, G21.

Images #

  • Les images comportant une information ont une alternative textuelle appropriée.
  • Les documents scannés sont convertis correctement en texte par reconnaissance optique des caractères (OCR).
  • Les images décoratives sont cachées.

Voir les critères WCAG associés PDF1, PDF4, PDF7.

Tableaux #

  • Un tableau de données doit être structuré par un « tag » (balise) table contenant au moins une ligne.
  • Les en-têtes de tableaux sont utilisées de manière appropriée.
  • Toutes les lignes contiennent le même nombre de cellules.
  • Les cellules fusionnées indiquent de manière appropriée une fusion par ligne ou colonne (attribut rowSpan ou colSpan).

Voir le critère WCAG associé PDF6.

Liens #

Les intitulés de liens sont explicites ou les liens possèdent une alternative explicite.

Voir les critères WCAG associés PDF11, PDF13.

Listes #

Les listes utilisent les « tags » (balises) appropriés (exemples : L, LI, Lbl et LBody).

Voir le critère WCAG associé PDF21.

Formulaires #

  • Les champs de formulaire ont un nom, un rôle, une valeur, et un état (si approprié).
  • Visuellement, les labels sont correctement positionnés en relation avec le champ.
  • Les champs obligatoires et les formats attendus sont indiqués.
  • Les champs sont accessibles et modifiables au clavier.
  • Les formulaires pouvant être soumis possèdent un bouton de soumission.

Voir les critères WCAG associés PDF5, PDF10, PDF12, PDF15, PDF22.

Couleurs #

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer l’information.

Assurer un niveau de contraste suffisant entre la couleur du texte et celle de l’arrière-plan. Ceci est valable pour vos textes mais aussi pour les icônes, boutons et autres éléments graphiques porteurs d'information. Le contraste peut être vérifié à l’aide de l’outil Colour Contrast Analyser par exemple :

  • 4.5:1 pour du texte de taille normale.
  • 3:1 pour du texte de grande taille et les composants d'interface ou éléments graphiques porteurs d'informations.

Tester l’accessibilité d’un document PDF #

Enfin, vous pouvez demander à télécharger le PDF Validator de CommonLook ou encore installer PDF Accessibility Checker (PAC).
Ces logiciels permettent l’exécution de tests automatiques sur un document PDF et la détection de problèmes d’accessibilité :

  • testent les propriétés du document,
  • vérifient le balisage des listes et des liens, des formulaires et des tableaux.